Call-Center-Lexikon

Reklamationsmanagement

Reklamationsmanagement bezeichnet die Bearbeitung berechtigter Beanstandungen zu Produkten oder Leistungen.

Definition: Was bedeutet Reklamationsmanagement?

Während sich Beschwerden auf jede Art von Unzufriedenheit beziehen, geht es bei Reklamationen meist um konkrete Mängel oder fehlerhafte Leistungen. Reklamationsmanagement umfasst Prüfung, Abwicklung (z. B. Ersatz, Erstattung) und Dokumentation.

Praxisbezug für Unternehmen

Ein reibungsloses Reklamationsmanagement reduziert Frust und Folgeaufwand. Schnelle, faire Abwicklung schützt die Kundenbeziehung und liefert wichtige Hinweise auf Qualitätsprobleme.

Bedeutung für Kundenservice, Outsourcing & BPO

Im Outsourcing werden Reklamationen nach Ihren Regeln bearbeitet – inklusive Abwicklung im System und sauberer Dokumentation.

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