Call-Center-Lexikon

IVR

IVR steht für Interactive Voice Response – die sprach- oder tastengesteuerte Anrufvorabklärung.

Definition: Was bedeutet IVR?

Ein IVR-System begrüßt Anrufer und leitet sie über Menüs (per Tastendruck oder Sprache) an die passende Stelle weiter oder beantwortet einfache Anliegen automatisiert. Es steuert das Anrufaufkommen und entlastet die Mitarbeitenden.

Praxisbezug für Unternehmen

Gut gestaltete IVR verkürzt Wege und verteilt Anrufe sinnvoll. Schlecht gestaltete IVR mit zu vielen Ebenen frustriert dagegen. Die Nutzerführung sollte kurz und klar sein.

Bedeutung für Kundenservice, Outsourcing & BPO

Ein BPO-Dienstleister gestaltet und optimiert die IVR so, dass Anrufer schnell zur richtigen Lösung kommen.

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